# Gruplar

> Kullanıcı grupları oluşturma ve gruplara toplu yetki verme.

## Özet

Gruplar, organizasyondaki üyeleri ortak bir başlık altında toplamanızı sağlar. Bir grup çoğu zaman bir departmana ya da ekibe karşılık gelir: "Saha Ekibi", "Muhasebe" veya "Yönetim" gibi. Amaç, kişileri tek tek yönetmek yerine anlamlı kümeler hâlinde ele almaktır.

Grupların iki temel faydası vardır. Birincisi **toplu yetkilendirme**: bir gruba bir veya daha fazla rol atayabilirsiniz; gruptaki her üye, o rollerin yetkilerini otomatik olarak devralır. Böylece her kişiye tek tek rol atamak yerine, ekibi bir grupta toplayıp yetkileri toplu olarak verirsiniz. İkincisi **toplu iş atama**: bir görevi tek bir kişiye değil, bütün bir gruba atayabilirsiniz; o gruptaki herkes görevi görür ve üstlenebilir. Ekibe yeni biri katıldığında onu ilgili gruba eklemeniz yeterlidir — hem grubun rollerinden gelen yetkileri hem de grup atamalarını otomatik olarak devralır. Böylece büyüyen ekiplerde yönetim yükü ciddi biçimde azalır.

Bir kişi aynı anda birden fazla gruba üye olabilir. Örneğin bir çalışan hem "Saha Ekibi" hem de "İstanbul Bölgesi" grubunda yer alabilir. Gruplar organizasyona bağlıdır; her organizasyon kendi gruplarını bağımsız olarak tanımlar ve yönetir.

## Kimler kullanır

- **Organizasyon sahibi (Owner) ve yöneticiler (Admin):** Grup oluşturur, gruba üye ekler veya çıkarır ve grupları organizasyon yapısına göre düzenler.
- **Ekip liderleri:** Kendi ekiplerini bir grup altında toplayarak iş atamalarını ve takibi kolaylaştırır.
- **Üyeler:** Üyesi oldukları grupları görür; bir gruba atanan işlerde o grubun bir parçası olarak çalışır.

Küçük ekipler gruplara ihtiyaç duymadan çalışabilir. Ekip büyüdükçe ve farklı departmanlar oluştukça gruplar, atama ve yönetimi düzenli tutmanın en pratik yoludur.

## Adım adım süreç

1. **Gruplar bölümünü açın.** Organizasyon Ayarları → Gruplar sekmesine gidin. Mevcut gruplar burada listelenir.
2. **Yeni bir grup oluşturun.** "Grup Oluştur" ile gruba departmanı ya da ekibi anlatan bir ad verin (örn. "Saha Ekibi") ve kaydedin.
3. **Gruba üye ekleyin.** Grubu açın ve organizasyon üyeleri arasından ilgili kişileri gruba ekleyin. Bir kişiyi birden fazla gruba ekleyebilirsiniz.
4. **Gruba rol atayın.** Grubu açın ve bir veya daha fazla rol seçin. Gruptaki tüm üyeler, atadığınız rollerin yetkilerini otomatik olarak devralır; böylece yetkileri tek tek vermek yerine toplu olarak yönetirsiniz.
5. **Grubu iş atamada kullanın.** Görev atarken kişi yerine grubu seçin; gruptaki herkes görevi görür ve üstlenebilir. Bu, tek tek atama yapmaktan çok daha hızlıdır.
6. **Üyeleri güncelleyin.** Ekipten ayrılan kişiyi gruptan çıkarın, yeni katılanı ekleyin. Grup her zaman güncel ekibi yansıtmalıdır.
7. **Gereksiz grupları kaldırın.** Artık kullanılmayan bir grubu silin. Grup silindiğinde üyelik bağları kaldırılır; kişiler organizasyonda üye olarak kalmaya devam eder.

## Süreç akışı

```mermaid
flowchart TD
    A[Gruplar bölümünü aç] --> B[Yeni grup oluştur]
    B --> C[Gruba ad ver ve kaydet]
    C --> D[Organizasyon üyelerini gruba ekle]
    D --> E{Grup ne için<br/>kullanılacak?}
    E -- Yetkilendirme --> K[Gruba rol ata]
    E -- İş atama --> F[Görevi kişi yerine gruba ata]
    E -- Ekip düzeni --> G[Departmanı grup altında topla]
    K --> H[Üyeler yetki ve işleri devralır]
    F --> H
    G --> H
    H --> I{Ekip değişti mi?}
    I -- Evet --> D
    I -- Hayır --> J[Grup güncel kalır]
```

## Sık sorulan sorular

**Grup ile rol arasındaki fark nedir?**
Rol, bir kişinin neyi görüp yapabileceğini (yetkilerini) belirler. Grup ise kişileri ortak bir başlık altında toplar. Bu ikisi birlikte çalışır: bir gruba rol atadığınızda, gruptaki tüm üyeler o rolün yetkilerini devralır. Böylece grup hem ekibi düzenlemenin hem de yetkileri toplu vermenin yolu olur; ayrıca iş atamayı da kolaylaştırır.

**Bir kişi birden fazla gruba üye olabilir mi?**
Evet. Bir çalışan aynı anda birkaç gruba ait olabilir; örneğin hem bir departman hem de bir bölge grubunda yer alabilir. Her grup ayrı ayrı yönetilir.

**Bir görevi doğrudan bir gruba atayabilir miyim?**
Evet. Görev atarken tek bir kişi yerine bir grubu seçebilirsiniz. Böylece o gruptaki tüm üyeler görevi görür ve üstlenebilir; her defasında tek tek atama yapmanız gerekmez.

**Bir grubu sildiğimde üyelerine ne olur?**
Yalnızca grup üyelik bağları kaldırılır. Kişiler organizasyon üyesi olarak kalır; rolleri ve diğer grup üyelikleri etkilenmez.

**Yeni bir çalışanı gruba eklediğimde ne kazanırım?**
Kişiyi ilgili gruba eklediğinizde, o gruba yönelik atamalardan ve düzenden otomatik olarak yararlanır. Onu tek tek her işe eklemeniz gerekmez; bu, özellikle büyüyen ekiplerde zaman kazandırır.

**Grup, üyelerinin yetkisini değiştirir mi?**
Evet — bir gruba rol atadıysanız, gruptaki üyeler o rollerin yetkilerini otomatik olarak devralır. Rol atanmamış bir grup ise yalnızca ekibi düzenler ve iş atamayı kolaylaştırır; tek başına üyelik yetki eklemez. Bir üyenin toplam yetkisi, kendi rollerinin ve üyesi olduğu grupların rollerinin birleşimidir.