# Kullanıcılar ve Davetler

> Üye davet etme, davet kabulü ve organizasyon üyelerini yönetme.

## Özet

Bir organizasyonda birlikte çalışmanın ilk adımı, ekibi davet etmektir. Yeni üyeler organizasyona doğrudan eklenmez; her zaman bir **davet** ile katılırlar. Yönetici, davet edilecek kişinin e-posta adresini girer ve ona bir rol atar. Sistem, o kişiye özel bir bağlantı içeren bir davet e-postası gönderir. Kişi bağlantıya tıklayıp daveti kabul ettiğinde organizasyonun üyesi olur.

Bu yöntem, kimin hangi yetkiyle ekibe katıldığını en baştan netleştirir. Davet edilen kişinin platformda hesabı yoksa, davet bağlantısı onu önce hesap oluşturmaya yönlendirir; hesabı varsa doğrudan kabul ekranına gelir. Katıldıktan sonra üye, organizasyon ayarlarındaki **Kullanıcılar** listesinde görünür ve buradan yönetilir.

Her davetin bir geçerlilik süresi vardır ve kabul edilene kadar "bekleyen davet" olarak listelenir. Kişi katılmadan fikrinizi değiştirirseniz daveti iptal edebilir; e-posta ulaşmadıysa yeniden gönderebilirsiniz.

## Kimler kullanır

- **Organizasyon sahibi (Owner) ve yöneticiler (Admin):** Üye davet eder, bekleyen davetleri yönetir ve mevcut üyeleri organizasyondan çıkarır. Davet gönderirken üyeye başlangıç rolünü (Yönetici veya Üye) atarlar.
- **Davet edilen kişi:** Aldığı bağlantıyla daveti önizler ve kabul eder. Kabul etmeden önce hangi organizasyona, hangi rolle davet edildiğini görür.
- **Mevcut üyeler:** Kendi profil bilgilerini (ad soyad, telefon) güncelleyebilir; organizasyondaki diğer üyeleri listede görür.

## Adım adım süreç

1. **Kullanıcılar bölümünü açın.** Organizasyon Ayarları → Kullanıcılar sekmesine gidin. Mevcut üyeler ve varsa bekleyen davetler burada listelenir.
2. **Üye davet edin.** "Üye Davet Et" seçeneğine tıklayın, davet edilecek kişinin e-posta adresini girin ve ona bir rol seçin (Yönetici veya Üye). "Davet Gönder" ile daveti oluşturun.
3. **Davet e-postası gönderilir.** Sistem, kişiye özel bağlantı içeren bir e-posta gönderir. Davet, kabul edilene kadar listede "bekleyen" olarak görünür.
4. **Kişi daveti kabul eder.** Davet edilen kişi bağlantıya tıklar, hangi organizasyona ve rolle katılacağını görür, kabul eder. Hesabı yoksa önce hesabını oluşturur.
5. **Üyelik başlar.** Kabul eden kişi artık organizasyon üyesidir. Kullanıcılar listesinde görünür; kendisine atanan rolün yetkileriyle çalışmaya başlar.
6. **Davetleri yönetin.** Ulaşmayan bir daveti "yeniden gönder" ile tazeleyebilir (yeni bağlantı oluşur), gereksiz bir daveti iptal edebilir, birden fazla kişiyi aynı rolle tek seferde davet edebilirsiniz.
7. **Üyeleri çıkarın.** Bir kişi ekipten ayrıldığında, Kullanıcılar listesinde ilgili üyeyi "Çıkar" ile organizasyondan kaldırın. Bu yalnızca erişimini kaldırır; oluşturduğu kayıtlar organizasyonda kalır.

## Süreç akışı

```mermaid
flowchart TD
    A[Yönetici e-posta ve rol girer] --> B[Davet gönderilir]
    B --> C[Kişiye bağlantılı e-posta ulaşır]
    C --> D{Platformda hesabı<br/>var mı?}
    D -- Hayır --> E[Önce hesap oluşturur]
    D -- Evet --> F[Davet önizlemesini görür]
    E --> F
    F --> G{Kabul edildi mi?}
    G -- Hayır --> H[Davet bekler / süresi dolar]
    G -- Evet --> I[Organizasyon üyesi olur]
    I --> J[Kullanıcılar listesinde yönetilir]
```

## Sık sorulan sorular

**Davet edilen kişinin önceden hesabı olması gerekir mi?**
Hayır. Bağlantıya tıklayan kişinin hesabı yoksa, davet akışı onu önce hesap oluşturmaya yönlendirir; ardından daveti kabul edip üye olur. Hesabı varsa doğrudan kabul ekranına gelir.

**Yanlış kişiyi davet ettim, ne yapabilirim?**
Davet kabul edilmeden önce Kullanıcılar bölümündeki bekleyen davetler listesinden iptal edebilirsiniz. İptal edilen davetin bağlantısı geçersiz olur.

**Davet e-postası ulaşmadı, tekrar gönderebilir miyim?**
Evet. Bekleyen davet için "yeniden gönder" seçeneğini kullanın. Yeni bir bağlantı oluşturulur ve e-posta tekrar iletilir. Spam klasörünün de kontrol edilmesini önerin.

**Birden fazla kişiyi aynı anda davet edebilir miyim?**
Evet. Aynı rolü birden çok e-posta adresine tek seferde göndererek ekibi toplu davet edebilirsiniz. Her kişi kendi bağlantısıyla ayrı ayrı kabul eder.

**Üyeyi çıkardığımda verileri de silinir mi?**
Hayır. Üyeyi çıkarmak yalnızca organizasyona erişimini kaldırır. Oluşturduğu görevler, kayıtlar ve içerik organizasyonda kalır.

**Davet ettiğim kişiye sonradan farklı bir rol verebilir miyim?**
Evet. Davet sırasında verdiğiniz rol yalnızca başlangıç noktasıdır. Kişi katıldıktan sonra roller ve izinler bölümünden yetkilerini değiştirebilirsiniz.