Kullanım senaryosu
Harcama ve satın alma için kademeli onayı kod yazmadan kurmak
CloudotNet ile harcama ve satın alma talepleriniz için kademeli onay sürecini kod yazmadan kurarsınız: talep önce yöneticiye, sonra müdüre gider; tutar belirlediğiniz sınırı aşarsa üst yönetime de uğrar. Her kararı kimin, ne zaman verdiği kayıtta saklanır.
Bugün nasıl yapılıyor, zorluk ne
Harcama talepleri çoğu zaman e-postayla, mesajla ya da imzaya dolaşan bir kâğıtla onaylanır. Kimin onaylayacağı az çok bellidir ve iş yürür.
Zorluk, talebin nerede beklediğini görmektir. Onaylayan kişi izindeyse talep günlerce durur. Hangi tutarın kimin onayından geçmesi gerektiği kişiden kişiye değişir; sonradan “bunu kim onayladı?” sorusunun cevabı aranır.
CloudotNet ile adım adım
- Talep kaydını kurunHarcama talebi için bir kayıt tipi açıp alanlarını ekleyin: tutar, açıklama, tedarikçi, ek dosya gibi. Giriş formu kendiliğinden hazırlanır. Kayıt tipleri Kayıt ve Form Tasarımı ile kurulur; bu çözüm üst pakette yer alır.
- Onay kademelerini sıralayınKaç kademe olacağını ve her kademede kimin onaylayacağını seçin; örneğin önce ekip şefi, sonra operasyon müdürü.
- Tutara göre zincir belirleyinBelirli bir tutarın altındaki talepler yalnızca yöneticiden geçsin, üzerindekiler müdüre ve üst yönetime de gitsin. Talep onaya gönderildiğinde uygun zincir kendiliğinden seçilir.
- Süreci aktifleştirinKaydettiğinizde süreç çalışmaya başlar. Talep sahibi talebini onaya gönderir.
- Onaycılar tek listeden karar verirHer onaycı kendisine düşen talepleri “bekleyen onaylar” listesinde görür; onaylar, reddeder ya da düzeltme ister. Emin olmadığı konuda önce bir uzmanın görüşünü alabilir.
- Sonuç kaydedilir, ilgililere haber giderHer karar geçmişe işlenir ve ilgili kişilere bildirim gider. Düzeltme istenen talep güncellenip yeniden onaya gönderilir.
Sık sorulanlar
Onay kademelerini kod yazmadan kurabilir miyim?
Evet. Kaç kademe olacağını, her kademede kimin onaylayacağını ve hangi tutarda hangi zincirin çalışacağını seçerek kurarsınız. Yazılımcıya ihtiyaç yoktur.
Tutara göre farklı onay zinciri olabilir mi?
Evet. Belirli bir tutarın altındaki talepler yalnızca yöneticiden geçerken, üzerindekiler müdür ve üst yönetim onayını da gerektirebilir. Talep onaya gönderildiğinde uygun zincir kendiliğinden seçilir.
Bir onaycı talebi reddederse ne olur?
Herhangi bir kademe reddederse süreç orada durur ve talep reddedilmiş sayılır. Onaycı reddetmek yerine düzeltme isterse, talep sahibi talebi güncelleyip yeniden onaya gönderir.
Onaya gönderdiğim talebi geri çekebilir miyim?
Evet. Talep hâlâ onay sürecindeyken geri çekebilirsiniz; bu, onay zincirini sonlandırır ve talebi iptal eder.
Satın alma siparişi ve stok da takip ediliyor mu?
Bugün onay süreci kullanımdadır. Talep, teklif ve onay adımlarıyla Satın Alma ile Stok ve Depo çözümleri yol haritamızda; aynı hesaba eklenecek.
Diğer kullanım senaryoları: Saha personeline iş atama, WhatsApp yerine iş takibi, Excel yerine periyodik bakım, Arıza bildirimi ve iş emri, Mobil kontrol listesi, Ekipman ve araç kaydı · Tüm kullanım senaryoları →
Sorunuz mu var? Doğrudan konuşalım.
İşinizi anlatın, size uygun kurulumu ekranda birlikte gösterelim. Ya da hemen arayın.
Kendiniz denemek mi istiyorsunuz? Ücretsiz hesap açın →
