1. Giriş ve Kapsam
CloudotNet (“Platform”, “biz”) olarak gizliliğinize önem veriyoruz. Bu Gizlilik Politikası; cloudotnet.tech adresinde sunulan bulut tabanlı iş yönetim platformumuzu kullandığınızda hangi kişisel verileri topladığımızı, bu verileri neden ve nasıl işlediğimizi ve haklarınızı açıklar. Bu politika, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve uygulanabildiği ölçüde Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) esas alınarak hazırlanmıştır.
2. Veri Sorumlusu
- İşletme: CloudotNet Tech
- Adres: Kocaeli/Gebze
- E-posta: [email protected]
3. Hangi Kişisel Verileri Topluyoruz
- Hesap bilgileri: Ad, soyad, e-posta adresi, kurum/şirket adı, kullanıcı rolü ve giriş bilgileri.
- Kullanım verileri: Platformu nasıl kullandığınıza dair kayıtlar; oturum açma zamanları, işlem geçmişi, oluşturduğunuz görev, belge ve iş akışı kayıtları.
- Teknik veriler: IP adresi, tarayıcı türü, cihaz bilgisi ve bağlantı kayıtları.
- Çerez verileri: Oturumunuzu sürdürmek ve deneyiminizi iyileştirmek için kullanılan çerez bilgileri (bkz. Bölüm 7).
4. Verileri Hangi Amaçla ve Hukuki Sebeple İşliyoruz
| Amaç | Hukuki Sebep |
|---|---|
| Hesabınızı oluşturmak ve hizmeti sunmak | Sözleşmenin kurulması ve ifası |
| Güvenliği sağlamak, kötüye kullanımı önlemek | Meşru menfaat |
| Yasal yükümlülükleri yerine getirmek | Hukuki yükümlülük |
| Hizmeti geliştirmek ve hataları gidermek | Meşru menfaat |
| Sizinle iletişim kurmak (bildirim, destek) | Sözleşmenin ifası / meşru menfaat |
Açık rıza gerektiren işlemlerde (örneğin zorunlu olmayan çerezler) ayrıca onayınızı alırız.
5. Veri Saklama Süresi
Kişisel verilerinizi yalnızca işlendikleri amaç için gerekli olduğu sürece saklarız. Hesabınızı kapattığınızda, verileriniz yasal saklama yükümlülükleri (örneğin vergi ve ticaret mevzuatı) saklı kalmak kaydıyla makul bir süre içinde silinir veya anonim hale getirilir.
6. Üçüncü Taraflarla Paylaşım
Verilerinizi pazarlama amacıyla üçüncü taraflara satmayız. Yalnızca hizmetin sağlanması için gerekli olduğu durumlarda şu kategorilerle paylaşırız:
- Bulut altyapı ve barındırma sağlayıcıları
- Teknik hizmet sağlayıcıları (e-posta iletimi, hata izleme)
- Yasal makamlar (yalnızca mevzuat gerektirdiğinde)
Tüm sağlayıcılarla verilerinizin korunmasını güvence altına alan sözleşmeler yapılır.
8. Veri Güvenliği
- Tam veri izolasyonu: Her kurumun verisi kendi özel alanında tutulur; hiçbir müşteri başka bir müşterinin verisine erişemez.
- Güvenli giriş: Erişim, yetkilendirme ve rol bazlı izinlerle kontrol edilir.
- Korumalı bağlantı: Verileriniz güvenli (şifreli) bağlantı üzerinden iletilir.
Hiçbir sistem %100 güvenli olmasa da, verilerinizi koruma altına almak için sektörde kabul görmüş önlemleri uygularız.
9. KVKK ve GDPR Kapsamındaki Haklarınız
- Verilerinize erişim hakkı
- Düzeltme hakkı
- Silinme / yok edilme hakkı
- İşlemeye itiraz hakkı
- Veri taşınabilirliği hakkı
- Aktarılan üçüncü tarafları öğrenme hakkı
- Otomatik işleme sonuçlarına itiraz hakkı
10. Haklarınızı Nasıl Kullanırsınız
Haklarınızı kullanmak için [email protected] adresine başvurabilirsiniz. Başvurunuzu, kimliğinizi doğruladıktan sonra yasal süreler içinde yanıtlarız.
11. Politika Değişiklikleri
Bu politikayı zaman zaman güncelleyebiliriz. Önemli değişikliklerde sizi platform üzerinden veya e-posta yoluyla bilgilendiririz.
12. İletişim
Gizlilikle ilgili her türlü soru ve talebiniz için: [email protected]