Kullanım senaryosu
Kontrol listesini ve denetim formunu telefondan doldurtmak
CloudotNet Görev ve Saha Takibi ile kontrol listesi ve denetim formlarını kod yazmadan hazırlar, saha ekibine telefondan doldurtursunuz. Formu bir göreve bağlayarak işe başlamadan ya da işi bitirmeden önce doldurulmasını zorunlu tutabilirsiniz. Bu, ücretsiz hesapta vardır.
Bugün nasıl yapılıyor, zorluk ne
Kontrol listeleri çoğu yerde kâğıtta ya da bir tabloda tutulur. Denetçi formu sahada doldurur, sonra ofiste bir yere aktarır.
Kâğıt form ıslanır, kaybolur ya da geç gelir. Hangi maddenin atlandığı, fotoğrafın hangi forma ait olduğu belli olmaz. Bir uygunsuzluk çıktığında düzeltme işinin takibi de ayrı bir yerde yürür.
CloudotNet ile adım adım
- Formu oluşturunYeni bir anket formu açın, ad ve açıklama girin. İşin basit adımları için görevin alt kalemlerini de kontrol listesi olarak kullanabilirsiniz.
- Soruları ekleyinHer soru için cevap tipini seçin: metin, tekli seçim, çoklu seçim, evet / hayır ya da dosya yükleme (örneğin fotoğraf). Gerekli soruları zorunlu yapın.
- Yol gösterinSoruları sürükleyerek sıralayın. Bir sorunun yanına örnek fotoğraf ya da talimat gibi bir referans belge ekleyin.
- Formu göreve bağlayınFormun işe başlamadan önce mi yoksa bitirmeden önce mi doldurulacağını seçin ve zorunlu olarak işaretleyin. Kişi başına kaç kez doldurulabileceğini belirleyin.
- Ekip telefondan doldururPersonel görevi açtığında formu görür ve telefonundan doldurur. Zorunlu sorular yanıtlanmadan iş ilerlemez; yanıtlar işin kaydında saklanır.
- Yanıtları izleyinFormu kimin doldurduğunu, kaç soruya cevap verdiğini ve durumunu (Tamamlandı, Eksik, Zorla Kapatıldı) görün.
- Denetime onay adımı bağlayınİsterseniz denetim görevi tamamlandığında kalite sorumlusunun onayını isteyen ve sonucu yöneticiye bildiren bir süreç kurun.
Sık sorulanlar
Kontrol listesine hangi soru tiplerini ekleyebilirim?
Beş cevap tipi vardır: metin, tekli seçim, çoklu seçim, evet / hayır ve dosya yükleme. Dosya yükleme sorusuyla fotoğraf ya da belge toplarsınız. Her soruyu zorunlu ya da isteğe bağlı yapabilirsiniz.
Form doldurulmadan iş başlayabilir mi?
Formu göreve zorunlu olarak ve “başlamadan önce” koşuluyla bağladıysanız hayır. “Tamamlamadan önce” koşuluyla bağlanan zorunlu form doldurulmadan da iş bitirilemez.
Formu uygulama indirmeden doldurabilir miyiz?
Evet. CloudotNet telefon tarayıcısından çalışır; personel davet e-postasındaki bağlantıyla giriş yapar ve formu telefonundan doldurur.
Aynı form birden fazla kez doldurulabilir mi?
Formu göreve bağlarken kişi başına en fazla kaç yanıt verilebileceğini belirlersiniz. Böylece tek seferlik formları ya da tekrar eden kontrolleri ayarlarsınız.
Yarım bırakılan formlar ne olur?
Yanıtlar bölümünde yarım kalan formlar “Eksik” olarak görünür. Yetkili bir kullanıcı gerekirse yarım kalan yanıtı kapatabilir; kapatılan yanıt “Zorla Kapatıldı” olarak işaretlenir.
Diğer kullanım senaryoları: Saha personeline iş atama, WhatsApp yerine iş takibi, Excel yerine periyodik bakım, Arıza bildirimi ve iş emri, Kademeli onay süreci, Ekipman ve araç kaydı · Tüm kullanım senaryoları →
Sorunuz mu var? Doğrudan konuşalım.
İşinizi anlatın, size uygun kurulumu ekranda birlikte gösterelim. Ya da hemen arayın.
Kendiniz denemek mi istiyorsunuz? Ücretsiz hesap açın →
