WhatsApp gruplarında kaybolan işleri düzenli takip etmek

CloudotNet ile adım adım

1. Projenizi açın, ekibi davet edinÜcretsiz hesap açıp ilk projenizi oluşturun. Ekip, e-postasına gelen davetle telefondan giriş yapar.
2. Ekiplerinizi grup olarak tanımlayınWhatsApp'taki ekiplerinizi CloudotNet'te de grup olarak tanımlayın; örneğin “Saha Ekibi” ya da “Teknik Servis”.
3. İşi mesaj yerine görev olarak açınBaşlığı, önceliği ve lokasyonu girip işi bir kişiye ya da gruba atayın. Her işin kendi numarası olur.
4. Konuşma işin üzerinde kalsınSorular, notlar ve belgeler görevin yorumlarına ve dokümanlarına eklenir. Bir işle ilgili her şey tek yerde durur.
5. Durumu sormadan görünPersonel işi kabul eder, başlatır ve bitirir. Kanban görünümünde işler Yeni, Yapılıyor, Beklemede ve Kapandı sütunlarında durur; değişiklikler anında görünür.
6. İşi kanıtla kapatınFotoğrafı ya da tutanağı zorunlu tutarsanız eksik belgeyle iş bitirilemez.
7. Haber vermeyi sisteme bırakınBir iş tamamlandığında ilgililere haber veren bir süreç kurun. Bildirimler e-posta ve uygulama içi bildirim olarak gider; geciken işler “Gecikmiş” filtresinde görünür.