Kullanım senaryosu
Ekipman ve araç kaydını, bakım geçmişiyle birlikte tek yerde tutmak
CloudotNet Kayıt ve Form Tasarımı ile ekipman ve araçlarınız için kendi alanlarınızla bir kayıt tipi kurar, her bakım kaydını ilgili ekipmana ya da araca bağlarsınız. Bir kaydı açtığınızda ona bağlı bakımları birlikte görürsünüz. Kayıt ve Form Tasarımı üst pakette yer alır.
Bugün nasıl yapılıyor, zorluk ne
Ekipman ve araç bilgileri genellikle birkaç yere dağılır: bir tabloda seri numaraları, bir klasörde ruhsat ve sigorta belgeleri, birinin defterinde bakım notları.
Bir araç ya da cihaz arızalandığında “en son ne zaman bakım gördü, kim yaptı?” sorusunun cevabı aranır. Bilgiyi güncelleyen kişi değiştiğinde hangi dosyanın güncel olduğu da belli olmaz.
CloudotNet ile adım adım
- Kayıt tipini kurun“Ekipman” ya da “Araç” adında bir kayıt tipi açın. Alanlarını ekleyin: plaka ya da seri numarası, marka, model, alış tarihi, belge dosyası gibi.
- Kuralları belirleyinPlaka ya da seri numarasını zorunlu ve benzersiz yapın, seçim listelerine kendi seçeneklerinizi girin.
- Durumları tanımlayın“Çalışıyor”, “Arızalı”, “Bakımda” gibi durumları ve hangisinden hangisine geçilebileceğini belirleyin. Kural dışı geçiş engellenir.
- Bakım kayıtlarını bağlayınBir “Bakım Kaydı” kayıt tipi açıp ekipmana bağlanan bir ilişki alanı ekleyin. Ekipmanı açtığınızda ona bağlı bakımları birlikte görürsünüz.
- Kayıtları girinGiriş formu ve liste ekranı kendiliğinden hazırlanır. Ekip kayıtları telefondan da günceller.
- Haber verme kuralı ekleyinİsterseniz durum “Arızalı” seçildiğinde bakım sorumlusuna bildirim gidecek bir kural kurun.
- Yetkileri belirleyinKimin görüp kimin düzenleyeceğini seçin. Saha ekibi yalnızca yetkili olduğu kayıtları görür.
Sık sorulanlar
Ekipman kaydında hangi bilgileri tutabilirim?
Metin, uzun metin, sayı, ondalık sayı, tarih, tarih-saat, evet / hayır, e-posta, telefon, bağlantı, tekli ve çoklu seçim, dosya ve para birimi alanları kullanabilirsiniz. Bir alanı başka bir kayda da bağlayabilirsiniz.
Bakım geçmişini ekipman bazında görebilir miyim?
Evet. Bakım kayıtlarını ekipmana bağlayan bir alan eklersiniz. Ekipmanı açtığınızda ona bağlı bakımları birlikte görürsünüz.
Periyodik bakımlar kendiliğinden açılabilir mi?
Evet. Periyodik bakımı tekrarlayan iş olarak tanımlarsınız; zamanı gelince iş kendiliğinden açılır ve ekibe düşer.
Ruhsat ve sigorta gibi belgeleri saklayabilir miyim?
Evet. Kayda dosya alanı ekleyip belgeyi yüklersiniz. Geçerlilik tarihlerini de tarih alanlarıyla tutabilirsiniz.
Ekipman kaydı hangi pakette?
Ekipman ve araç kaydı Kayıt ve Form Tasarımı ile kurulur; bu çözüm üst pakette yer alır. Ücretsiz hesabınızla periyodik bakımları tekrarlı görev olarak hemen takip edebilirsiniz; kendi kayıt tiplerinize ihtiyaç duyduğunuzda paketinizi birlikte belirleyelim.
Diğer kullanım senaryoları: Saha personeline iş atama, WhatsApp yerine iş takibi, Excel yerine periyodik bakım, Arıza bildirimi ve iş emri, Kademeli onay süreci, Mobil kontrol listesi · Tüm kullanım senaryoları →
Sorunuz mu var? Doğrudan konuşalım.
İşinizi anlatın, size uygun kurulumu ekranda birlikte gösterelim. Ya da hemen arayın.
Kendiniz denemek mi istiyorsunuz? Ücretsiz hesap açın →
