Sektörel Çözümler
Cihaz bakımı, kalibrasyon ve akreditasyon dokümanını tek yerde yönetin
Kaçan bir kalibrasyon tarihi SKS ya da JCI denetiminde bulguya dönüşür. CloudotNet, biyomedikal cihaz bakımından kalite doküman yönetimine kadar hastanenin klinik-dışı operasyonunu otomatik hatırlatma, zorunlu belge ve onay zinciriyle yönetir.
Sektörün zorlukları
Kaçan kalibrasyon ve bakım tarihleri
Periyodik bakım ya da kalibrasyon tarihi kaçtığında denetimde major uygunsuzluk çıkar. Bakım ve kalibrasyon görevlerini takvime bağlar, yaklaşan tarihler için otomatik hatırlatma alırsınız.
Yasal saklama zorunluluğu
Bakım ve kalibrasyon kayıtları yasal olarak yıllarca saklanmalı; kağıt ve Excel'de dağıldığında denetimde bulunamaz. Her cihaza bağlı kaydı zorunlu belge yönetimiyle tek yerde tutarsınız.
Akreditasyon doküman revizyonu
SKS ve JCI dokümanlarının hangi versiyonu güncel belirsiz, onay imza zinciri kağıtta yürüyor. Doküman revizyonlarını kayıt altına alır, onayı görsel iş akışına taşırsınız.
Arıza bildirimi iş emrine dönüşmüyor
Arıza telefonla bildiriliyor, iş emri açılmıyor ve teknisyen ataması izlenmiyor. Bildirimi iş emrine dönüştürür, onaydan geçirir ve kapanana kadar takip edersiniz.
Hangi modül neyi çözer
Periyodik bakım ve kalibrasyon görevleri
Tıbbi cihaz kalibrasyonu ve periyodik bakımı tekrarlı görev olarak planlar, teknik servise atar ve Kanban panosunda izlersiniz. Zorunlu belge kuralıyla iş, kalibrasyon sertifikası yüklenmeden kapanmaz.
Görevler · Detaylı inceleArıza iş emri onayı
Cihaz arıza bildirimini çok kademeli onay zincirinden geçirirsiniz. Hangi iş emri kimde bekliyor tek bakışta görünür ve her adım kayıt altına alınır.
İş Akışları ve Onaylar · Detaylı inceleCihaz envanteri ve zimmet kaydı
Biyomedikal cihaz, marka/model, garanti, sözleşme ve zimmet kayıtları için no-code veri modeli tasarlarsınız. Kendi cihaz envanterinizi kod yazmadan kurarsınız.
Custom Entity'ler · Detaylı inceleSKS denetim ve kontrol formları
SKS öz değerlendirme ve cihaz kontrol formlarını no-code olarak tasarlar, ekibe mobil doldurtursunuz. Kayıtlar anında merkeze düşer.
Anketler · Detaylı inceleYetki yönetimi
Teknik servis, kalite birimi ve yönetim ne görecek, neyi onaylayacak? Rol bazlı yetkilerle erişimi ayrı ayrı belirlersiniz.
Roller ve İzinler · Detaylı inceleKullanım senaryosu
Hastanelerde en pahalı hatalardan biri, kaçan bir kalibrasyon tarihidir. Bir tıbbi cihazın periyodik bakımı ya da kalibrasyonu zamanında yapılmadığında bu, SKS veya JCI denetiminde doğrudan bir bulguya dönüşür. Biyomedikal cihaz bakım takip yazılımı arayan sağlık kurumlarının derdi tam olarak budur: tarihler kaçıyor, kayıtlar yıllarca saklanması gerekirken kağıt ve Excel’de dağılıyor ve denetim geldiğinde belge bulunamıyor. CloudotNet bir HBYS değildir; klinik veriye dokunmadan hastanenin klinik-dışı teknik ve kalite operasyonunu yönetir.
Tıbbi cihaz kalibrasyon takip programı işlevinin merkezinde otomatik hatırlatma ve zorunlu belge vardır. Kalibrasyon ve periyodik bakımı tekrarlı görev olarak planlar, teknik servise atar ve yaklaşan tarihler için hatırlatma alırsınız; iş, kalibrasyon sertifikası yüklenmeden kapanmaz. Hastane teknik servis takip programı olarak arıza bildirimini bir iş emrine dönüştürür, çok kademeli onay zincirinden geçirir ve teknisyen atamasını izlersiniz. Biyomedikal cihaz zimmet takibini de aynı sistemde kurar; marka, model, garanti ve sözleşme bilgisini cihaz kaydına bağlarsınız.
SKS doküman yönetim yazılımı ve hastane akreditasyon doküman yönetimi tarafında, dokümanları no-code veri modeliyle yapılandırır, revizyon geçmişini tutar ve onayı görsel iş akışına taşırsınız. JCI denetim hazırlık yazılımı ihtiyacınızın temeli budur: bakım kayıtları, kalibrasyon sertifikaları, DÖF’ler ve doküman revizyonları kayıt altında olduğunda, denetim öncesi evrak toplama telaşı ortadan kalkar. Sağlıkta kalite yönetim sistemi yazılımı olarak süreç tamamen sizindir; onay kademelerini, cihaz envanterini ve yetkileri kendi hastane organizasyonunuza göre şekillendirirsiniz.
Sıkça sorulan sorular
SKS doküman yönetimi nasıl yapılır?
SKS (Sağlıkta Kalite Standartları) dokümanlarını no-code veri modeliyle kayıt altına alır, her revizyonu geçmişe ekleyerek izlersiniz. Onay zinciriyle hangi dokümanın kim tarafından ne zaman onaylandığı kayıt altına alınır; güncel versiyon net görünür ve denetimde geçmişi gösterebilirsiniz.
Kalibrasyon takibi denetim bulgusunu nasıl önler?
Tıbbi cihaz kalibrasyonlarını tekrarlı görev olarak planladığınızda, yaklaşan tarihler için otomatik hatırlatma gider ve iş, kalibrasyon sertifikası yüklenmeden kapanmaz. Böylece kaçan tarih kaynaklı major uygunsuzluk riski büyük ölçüde ortadan kalkar ve denetime kayıtlı geçmişle girersiniz.
Biyomedikal cihaz zimmet ve envanter takibini nasıl yaparım?
Her cihaz için no-code veri modeliyle bir kayıt açar; marka, model, seri no, garanti, bakım sözleşmesi ve zimmet bilgisini bu kayda bağlarsınız. Bakım ve kalibrasyon geçmişi cihaza bağlı olduğundan, bir cihazın tüm servis kaydına tek yerden ulaşırsınız.
Bu yazılım HBYS (hastane bilgi sistemi) yerine mi geçer?
Hayır. CloudotNet bir HBYS ya da hasta kayıt sistemi değildir; klinik veriye dokunmaz. Odağı hastanenin klinik-dışı operasyonudur: biyomedikal cihaz bakımı, kalibrasyon takibi, teknik servis iş emirleri ve SKS/JCI kalite dokümanı. Mevcut HBYS'nizin yanında, onun kapsamadığı teknik ve kalite süreçlerini yönetir.
Cihaz bakımı, kalibrasyon ve akreditasyon dokümanını tek yerde yönetin
Kaçan bir kalibrasyon tarihi SKS ya da JCI denetiminde bulguya dönüşür. CloudotNet, biyomedikal cihaz bakımından kalite doküman yönetimine kadar hastanenin klinik-dışı operasyonunu otomatik hatırlatma, zorunlu belge ve onay zinciriyle yönetir.
İlgili dokümanlar
Diğer sektörler
- Talepten kapanışa tüm tesis operasyonunu tek panoda yönetin Tesis yönetim yazılımı ile talepten kapanışa iş emri zincirini yönetin, planlı bakımı tetikleyin, hard/soft FM'i tek ekranda toplayın, çok lokasyonlu portföyü SLA ile izleyin.
- Plansız duruşları periyodik bakımla önleyin Bakım yönetim sistemi ve CMMS programı ile periyodik bakımı planlayın, arıza iş emirlerini onaydan geçirin, yedek parça ve ekipman geçmişini tek yerde tutun.
- ISO dokümanlarını ve DÖF sürecini kontrol altına alın Kalite yönetim sistemi programı ile ISO doküman revizyonlarını kontrol edin, DÖF onaylarını takip edin, denetim hazırlığını evrak kaosundan kurtarın.