Projeler

Özet

Proje, işin gerçekten yürüdüğü çalışma birimidir. Organizasyon; ekibi, üyeleri ve genel ayarları barındıran en üst kapsayıcıdır. Görevler, iş akışları ve veriler ise her zaman bir projeye bağlıdır. Bu ayrım sayesinde aynı organizasyon içinde birbirinden bağımsız birden fazla iş yürütebilirsiniz; örneğin farklı müşteriler, farklı departmanlar veya farklı ürünler için ayrı projeler açabilirsiniz.

Platformda çalışırken her zaman bir aktif proje bağlamı vardır. Bir projeyi seçtiğinizde, gördüğünüz tüm görevler, kayıtlar ve raporlar o projeye aittir. Başka bir projeye geçtiğinizde ekran o projenin verileriyle güncellenir. Bu yaklaşım, farklı işlerin verilerinin birbirine karışmasını önler ve her ekip üyesinin yalnızca yetkili olduğu projeleri görmesini sağlar.

Bir projeye erişebilmek için hem organizasyonun üyesi olmanız hem de o projeye eklenmiş olmanız gerekir. Organizasyona yeni katılan bir kişi otomatik olarak tüm projeleri görmez; ilgili projelere ayrıca eklenmesi gerekir.

Kimler kullanır

• Organizasyon sahibi ve yöneticiler: Yeni proje açar, proje ayarlarını düzenler, projeye üye ekler veya çıkarır ve gerektiğinde projeyi arşivler.
• Proje yöneticisi (Admin): Kendi projesi içinde üyeleri ve ayarları yönetir, işin ilerleyişini takip eder.
• Proje üyesi (Member): Kendisine eklenen projede görevler üzerinde çalışır; yalnızca üyesi olduğu projeleri görür.

Küçük bir ekip tek bir projeyle başlayabilir. Birden fazla müşteriye veya işe hizmet veren ekipler ise her iş için ayrı bir proje açarak verileri düzenli ve ayrı tutar.

Adım adım süreç

1. Projeler bölümüne gidin. Sol menüden Projeler’e tıklayın. Burada mevcut organizasyonun altındaki tüm projeler listelenir.
2. Yeni proje oluşturun. “Yeni Proje” butonuna tıklayın, projeye bir ad verin ve isterseniz kısa bir açıklama ekleyin. Oluşturduğunuzda proje listeye eklenir.
3. Aktif projeyi seçin. Listeden bir projeye girin. O andan itibaren gördüğünüz görevler ve veriler seçtiğiniz projeye aittir; bu, aktif proje bağlamınızdır.
4. Ekibi projeye ekleyin. Proje ayarlarından, organizasyona üye olan kişileri projeye ekleyin. Yalnızca organizasyon üyeleri bir projeye eklenebilir.
5. Rolleri belirleyin. Her proje üyesine yetkisini (yönetici veya üye) atayın. Yöneticiler proje ayarlarını değiştirebilir; üyeler işin kendisi üzerinde çalışır.
6. Proje ayarlarını yapılandırın. Proje adını ve açıklamasını güncelleyin, ihtiyaç duyulan seçenekleri düzenleyin.
7. Gerektiğinde arşivleyin. Tamamlanan veya duraklatılan bir projeyi arşivleyebilirsiniz. Arşivlenen proje salt-okunur hâle gelir; verileri korunur ancak üzerinde yeni değişiklik yapılamaz.

Projeler arasında geçiş yapmak için istediğiniz zaman proje listesine dönebilirsiniz. Seçtiğiniz proje, gördüğünüz tüm işi ve verileri belirler.

Süreç akışı

flowchart TD
    A[Organizasyona giriş yap] --> B[Projeler bölümüne git]
    B --> C{Projen var mı?}
    C -- Hayır --> D[Yeni proje oluştur]
    C -- Evet --> E[Listeden proje seç]
    D --> E
    E --> F[Aktif proje bağlamı belirlenir]
    F --> G[Ekibi projeye ekle]
    G --> H[Rolleri belirle]
    H --> I[Görevler ve verilerle çalış]
    I --> J{Proje tamamlandı mı?}
    J -- Evet --> K[Projeyi arşivle - salt okunur]
    J -- Hayır --> I

Sık sorulan sorular

Organizasyon ile proje arasındaki fark nedir? Organizasyon; ekibi, üyeleri ve genel ayarları barındıran en üst kapsayıcıdır. Proje ise görevlerin, iş akışlarının ve verilerin bulunduğu asıl çalışma birimidir. Bir organizasyon birden fazla proje içerebilir ve projeler birbirinden bağımsızdır.

Aktif proje bağlamı ne demek? Platformda çalışırken her zaman seçili bir projeniz vardır. Gördüğünüz tüm görevler, kayıtlar ve raporlar o aktif projeye aittir. Başka bir projeye geçtiğinizde ekran o projenin verileriyle yenilenir. Bu, farklı işlerin verilerinin karışmasını önler.

Organizasyona katılan herkes tüm projeleri görür mü? Hayır. Organizasyon üyesi olmak, tüm projelere erişim vermez. Bir kişinin bir projeyi görebilmesi için o projeye ayrıca eklenmesi gerekir. Yalnızca organizasyon üyeleri bir projeye eklenebilir.

Bir projeyi kim oluşturabilir? Organizasyon sahibi ve proje açma yetkisi verilmiş yöneticiler yeni proje oluşturabilir. Oluşturan kişi projenin ilk yöneticisi olur.

Arşivlenen bir projeye ne olur? Arşivlenen proje salt-okunur hâle gelir. Verileri ve geçmişi korunur, ancak üzerinde yeni değişiklik yapılamaz. Böylece tamamlanan işleri silmeden düzenli tutabilirsiniz; ihtiyaç duyduğunuzda içeriğine bakmaya devam edebilirsiniz.

Bir projeyi silersem verileri ne olur? Proje silindiğinde ona bağlı görevler ve kayıtlar da kaldırılır ve bu işlem geri alınamaz. Bu nedenle işini bitirmiş bir projeyi silmek yerine arşivlemeniz önerilir; arşivleme verileri korur.